Ketika sebuah bisnis memiliki kabar penting untuk disampaikan, seperti peluncuran produk baru, kerja sama strategis, atau pencapaian tertentu, salah satu cara paling efektif untuk menjangkau media dan publik secara resmi adalah melalui press release.
Press release adalah dokumen tertulis resmi yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk disebarkan kepada media massa, dengan tujuan menyampaikan informasi penting kepada publik melalui pemberitaan media.
Artikel ini membahas fungsi press release, struktur penulisannya, hingga tips distribusi agar informasi Anda dimuat oleh media.
Fungsi Press Release bagi Bisnis
- Menyampaikan informasi resmi secara terstruktur kepada media dan publik.
- Meningkatkan visibilitas dan kredibilitas brand melalui pemberitaan media.
- Membantu membangun backlink berkualitas dari situs media untuk kebutuhan SEO.
- Menjadi dokumentasi resmi perusahaan yang bisa dirujuk kembali di kemudian hari.
Kapan Bisnis Perlu Membuat Press Release?
- Peluncuran produk atau layanan baru.
- Pengumuman kerja sama atau kemitraan strategis.
- Pencapaian penting perusahaan, seperti penghargaan atau ekspansi bisnis.
- Pergantian kepemimpinan atau perubahan struktur organisasi.
- Kegiatan CSR atau acara besar yang melibatkan publik.
Struktur Press Release yang Baik
Press release yang efektif umumnya mengikuti struktur piramida terbalik, di mana informasi paling penting ditempatkan di awal.
- Headline: judul yang singkat, jelas, dan menarik perhatian media.
- Lead paragraph: berisi inti informasi dengan menjawab unsur 5W1H (apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, bagaimana).
- Body: penjelasan lebih detail, termasuk kutipan dari pihak terkait di perusahaan.
- Boilerplate: paragraf singkat berisi profil perusahaan di bagian akhir dokumen.
- Kontak media: informasi narahubung yang bisa dihubungi jurnalis untuk konfirmasi lebih lanjut.
Tips Distribusi Press Release
- Kirimkan ke media yang relevan dengan industri bisnis Anda, bukan menyebar secara acak.
- Sertakan foto atau materi visual pendukung untuk memperkuat berita.
- Bangun hubungan baik dengan jurnalis agar informasi lebih mudah dipertimbangkan untuk dimuat.
- Gunakan jasa distribusi press release profesional untuk menjangkau lebih banyak media sekaligus.
Sebarkan Kabar Bisnis Anda Bersama Tim Profesional
Press release yang ditulis dan didistribusikan dengan tepat dapat memberikan dampak signifikan terhadap visibilitas dan kredibilitas brand Anda di mata publik maupun media.
BigEvo Digital Agency siap membantu menyusun dan mendistribusikan press release bisnis Anda ke media yang relevan. Hubungi tim profesional kami melalui team@bigevo.com atau klik ikon WhatsApp pada halaman ini. BigEvo, your trusted digital agency.
